In der Ära der Digitalisierung und Automatisierung ist es von entscheidender Bedeutung, die Technologie dort einzusetzen, wo sie sinnvoll ist. Ein Bereich, in dem dies besonders relevant ist, ist die Planung und Verwaltung von Kalendereinträgen. Die Erstellung und Aktualisierung von Kalendereinträgen kann oft mühsam sein, besonders wenn es Änderungen gibt. Wer wurde bereits informiert? Wer hat den Eintrag bereits erhalten und wer nicht? Wann werden Termine ausgeschickt? Geht eine E-Mail-Einladung in der Menge unter?
Ein konkretes Anwendungsbeispiel ist die Junge Wirtschaft (JW) Steiermark. Wir haben eine Eventseite, auf der zahlreiche Termine und Veranstaltungen aufgeführt sind. Um die Prozesse zu vereinfachen und zu optimieren, wurde ein Crawler eingesetzt. Dieser Crawler liest die Kalendereinträge auf der Website aus, speichert diese in einer Datenbank und erstellt einen iCal-Kalender, der abonniert werden kann. Dies schafft eine automatisierte Schnittstelle zwischen der bestehenden Website und den Jungunternehmer:innen.